RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZAKRESIE KORESPONDENCJI MAILOWEJ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz.Urz. UE L 119 z 2016, s.1) dalej RODO informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 19, 33-380 Krynica-Zdrój, adres e-mail: 018 471 biuro@ckkrynica.pl, nr tel. 018 471 07 50;
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, adres e-mail: iod@umkrynica.pl, nr tel. 18 472 55 60;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia przesłanej do Urzędu Miejskiego w Krynicy-Zdroju wiadomości jak również prowadzenia korespondencji mailowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Jeżeli korespondencja będzie dotyczyła działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przesłana korespondencja będzie dotyczyła podjęcia przez administratora działań na podstawie przepisów prawa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO. W przypadku korespondencji przesłanej w innych celach niż określone powyżej dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. udzielonej zgody w celu udzielenia odpowiedzi;
• odbiorcą Pani/Pana danych osobowych są lub mogą nimi zostać podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawcy usług IT, a także organy i podmioty publiczne lub podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów;
• dane osobowe nie będą przekazywane ani nie planuje się przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – przez czas określony w tych przepisach;
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jak również w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody prawo usunięcia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) w razie uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów;
• Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA
MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz UE L 119 z 4.05.2016, s. 1), dalej RODO, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 33-380 Krynica-Zdrój, e-mail: biuro@ckkrynica.pl, tel. 18 471 07 50, reprezentowane przez dyrektora jednostki;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7, 33-380 Krynica-Zdrój, adres e-mail: iod@umkrynica.pl;
3) celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa pracownikom i obywatelom oraz innym osobom korzystających z usług i ofert kulturalnych Centrum Kultury w Krynicy-Zdroju oraz w celu ochrona mienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, która ma swoje źródło w art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

4) odbiorcą danych osobowych są lub mogą nimi zostać podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, organy publiczne, służby porządkowe, osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu;
5) dane osobowe nie będą przekazywane ani nie planuje się przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
6) zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres do 3 miesięcy od dnia nagrania. Po tym czasie zostaną trwale usunięte, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej; nagrania dot. incydentów mogą być przechowywane dłużej – do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań;
7) osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych – o ile nie będzie to naruszało praw i wolności innych osób będących na nagraniu, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;
8) każdej osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
9) przebywanie w obszarze objętym monitoringiem, spowoduje automatyczne pozyskanie danych osobowych przez administratora na podstawie art. 9a ustawy o samorządzie gminnym;
10) dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.